Cara Membuat Paspor Terbaru 2025: Panduan Lengkap

Passpor Indonesia (sumber: wikipedia)

Jenis Paspor yang Berlaku di Tahun 2025

Sebelum membuat paspor, pastikan kamu tahu jenis mana yang paling sesuai untuk tujuanmu.

1. Paspor Biasa (48 Halaman)

• Digunakan untuk perjalanan umum, termasuk kerja/magang ke Jepang
• Proses pembuatan cepat
• Biaya lebih terjangkau
• Cukup untuk pengurusan COE dan visa Jepang

2. Paspor Elektronik (E-Passport)

• Menggunakan chip elektronik berisi data biometrik
• Lebih aman dan sulit dipalsukan
• Mendapat fasilitas automatic gate di beberapa bandara Jepang
• Cocok untuk yang sering bepergian jangka panjang

Mana yang direkomendasikan untuk calon peserta kerja ke Jepang?

Keduanya bisa dipakai. Namun jika kamu ingin proses imigrasi lebih cepat saat tiba di Jepang, e-passport adalah pilihan terbaik.

Syarat Membuat Paspor 2025

Pastikan semua dokumen sudah lengkap sebelum datang ke kantor imigrasi. Data yang tidak sinkron adalah penyebab penundaan paling umum.

1. WNI Dewasa (17+)

• KTP elektronik (asli dan fotokopi)
• Kartu Keluarga
• Akta lahir / Ijazah / Surat Baptis (salah satu)
• Buku nikah (jika sudah menikah)

2. Syarat Anak di Bawah 17 Tahun

• KTP elektronik ayah atau ibu
• Kartu Keluarga
• Akta lahir
• Buku nikah orang tua
• Paspor orang tua (jika ada)

Dokumen Penting untuk Calon Peserta Jepang

Sebagai peserta program Jepang, data dirimu akan dipakai dalam COE, perjanjian kerja, hingga visa. Maka dari itu:

• Nama harus konsisten di KTP, KK, akta lahir, dan ijazah

• Tanggal lahir tidak boleh berbeda satu digit pun

• Ijazah bisa digunakan untuk menguatkan identitas

• Perbaiki dokumen di Disdukcapil jika ada perbedaan

Semakin awal kamu menyiapkan dokumen, semakin cepat proses keberangkatanmu.

Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang perlu disiapkan untuk buat paspor untuk PMI (Pekerja Migran Indonesia):

1. Bukti Pendaftaran MPaspor (print)
2. KTP (asli dan fotokopi)
3. KK (asli dan fotokopi)
4. Akta Kelahiran ATAU Ijazah terakhir (asli dan fotokopi)
5. Fotokopi kontrak kerja
6. Surat pernyataan izin kerja dari orang tua (ttd atas materai)
7. Surat rekomendasi paspor
8. Sertifikat JFT dan SSW
9. Materai
10. Pulpen yang tidak bisa dihapus

Catatan : Fotokopi di kertas HVS ukuran A4 tidak dipotong

Cara Membuat Paspor Terbaru 2025 (Paling Update)

Berikut langkah resmi paling terbaru yang berlaku untuk semua kantor imigrasi di Indonesia.

Langkah 1: Daftar Antrean Online via M-Paspor

• Download aplikasi M-Paspor

Aplikasi M-Passpor (sumber: mpaspor.com)

• Buat akun dan isi data diri
• Unggah dokumen sesuai permintaan
• Pilih kantor imigrasi
• Pilih jadwal kedatangan

Tips menghindari “slot penuh”

Cek aplikasi pagi hari pukul 08.00–09.00, saat banyak slot baru terbuka.

Langkah 2: Datang ke Kantor Imigrasi

Tunjukkan barcode antrean. Petugas akan mencocokkan semua dokumen asli.

Pastikan:

• KTP tidak buram
• Akta lahir tidak rusak/beret
• Nama dan tanggal lahir sama persis dengan aplikasi

Langkah 3: Wawancara, Foto, & Sidik Jari

Proses ini meliputi:

• Verifikasi data
• Wawancara ringan
• Pengambilan biometrik

Pertanyaan umum:

• Tujuan membuat paspor
• Negara tujuan
• Perkiraan tanggal keberangkatan

Langkah 4: Pembayaran PNBP

Metode pembayaran:

• ATM
• Mobile banking
• Kantor pos
• Gerai retail

Simpan bukti pembayaran untuk proses pengambilan paspor.

Langkah 5: Pengambilan Paspor

Estimasi tahun 2025 :

Paspor biasa : 3–5 hari kerja

E-passport : 7 hari kerja

Beberapa kantor menyediakan layanan kirim paspor ke rumah

Biaya Paspor 2025 (Resmi PNBP)

Paspor Biasa (Non-Elektronik):

• Masa berlaku 5 tahun → Rp350.000
• Masa berlaku 10 tahun → Rp650.000

E-Passport:

• 5 tahun → Rp650.000
• 10 tahun → Rp950.000

Layanan Percepatan (Sameday)

Rp1.000.000 (di luar biaya paspor)

Biaya Hilang/Rusak

• Hilang → Rp1.000.000
• Rusak → Rp500.000

Tips Anti Ditolak untuk Calon Peserta Program Jepang

Banyak peserta Jepang terkendala karena dokumen tidak valid. Berikut tips penting agar permohonanmu lancar:

1. Pastikan data identitas sinkron

Jika berbeda 1 huruf saja di ijazah atau akta, segera betulkan sebelum membuat paspor.

2. Gunakan dokumen asli, bukan hasil scan

Imigrasi sangat ketat memeriksa keaslian.

3. Jangan pakai foto KTP yang buram

Bisa dianggap tidak valid.

4. Datang sesuai jadwal

Jika terlambat, kamu harus ambil antrean baru.

5. Siapkan 3–5 hari waktu kosong

Jika kamu sedang seleksi program Jepang, jangan jadwalkan tes atau kelas pada hari-hari proses pembuatan paspor.

Frequently Ask Questions (FAQ)

1. Apakah harus memakai e-passport untuk ke Jepang?

Tidak wajib. Paspor biasa sudah cukup untuk COE, training, dan visa kerja.

2. Apakah boleh membuat paspor sebelum lolos seleksi Jepang?

Sangat boleh, bahkan disarankan agar tidak terburu-buru saat proses COE.

3. Apakah boleh membuat paspor di luar domisili?

Boleh. Kamu bisa membuat paspor di kantor imigrasi mana saja.

4. Berapa usia minimal membuat paspor?

Tidak ada batas minimal. Bayi baru lahir pun bisa dibuatkan paspor.

5. Berapa lama masa berlaku paspor Indonesia?

Saat ini paspor berlaku 10 tahun untuk pemohon berusia 17 tahun ke atas.

6. Jika data berbeda di KTP dan ijazah, apakah masih bisa membuat paspor?

Sulit. Perbaiki dulu di Disdukcapil agar tidak menghambat pembuatan paspor dan proses COE Jepang.

7. Apakah harus membawa ijazah saat membuat paspor?

Tidak wajib, tapi sangat membantu jika akta lahir atau data lain bermasalah.

8. Berapa lama proses membuat paspor?

3–7 hari kerja, tergantung jenis paspor dan kantor imigrasi.

9. Apakah M-Paspor wajib?

Ya. Tahun 2025, seluruh kantor imigrasi hanya melayani antrean via M-Paspor.

10. Apakah paspor bisa dikirim ke rumah?

Bisa, tergantung kebijakan kantor imigrasi masing-masing.

Kesimpulan

Membuat paspor 2025 sebenarnya sangat mudah jika persyaratannya lengkap dan datamu sinkron. Untuk calon peserta kerja dan magang ke Jepang, paspor adalah dokumen dasar yang akan kamu gunakan untuk COE, perjanjian kerja, hingga keberangkatan.

Jika kamu membutuhkan bantuan persiapan dokumen, konsultasi gratis, atau ingin bergabung dalam program kerja / magang Jepang, tim AyoTGbyHMI siap mendampingi hingga kamu benar-benar berangkat ke Jepang.

Kamu bisa mendaftar Program Persiapan Tokutei Ginou Kerja ke Jepang dari AyoTGbyHMI di sini ya, ASquad.